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第31章 想干点事,真难!(1 / 2)

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时间过得很快,不知不觉,便是一个多小时。

除了明确职责与工作内容,顺带着,苏樱也布置了作业,那就是,让各部门下周一提交工作计划。

然后,就散会了。

陈远起身,叮嘱杨龙,让把外联部的名单和联系方式单独统计一份,便带着秘书处的人进了旁边的办公室。

四个人,徐可幽,李莎莎,张瑜,胡芳,都是女生。

招呼了一声,便都围拢过来。

“呐,这就是会议记录。”

“会议记录这个东西,说简单也简单,说不简单,也没那么简单,总而言之,就是要尽可能,把整个会议的主要内容记下来。”

“开头都差不多,抬头,会议记录,然后,时间,地点,谁主持的,参加人员,有哪些,再然后,就是记录正文。”

“正文有很多种写法,重要会议,谁谁谁说了些什么,提出了一些什么问题,方案,建议,最后,结论是怎样的,都要记清楚。

一般的会议,发言人不多,不涉及太具体的问题,就像咱们今天这样的,那就可以比较精炼的,大略的,来写。”

“另外,会议记录,通常情况下,所有参会人员,都要签名,代表认可,这样形成的记录,才有价值,所以,这份记录你们整理出来之后,至少,各部门副部长及以上级别的,要签字。

然后,拿给主席团,没问题的话,也要签字。”

“记住,顺序别搞错了,先部门,再主席团,主席团这边,先副职,再正职。”

“……”

以自己做的记录为样本,陈远仔细讲解会议记录的写法,并一些程序上的问题。

尽管,他其实也觉得以后不会有太多这样的机会。

完事,笔记本直接留下供四人研究,这次记录的正式稿任务,交给徐可幽,他起身,离开了活动中心。

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